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Version 1, 30 October 2026Version 1, 30 octobre 2026
The French version of this text is the only legally binding one; the English version is a translation for information. Switch language with the FR/EN button.Seule la version française de ce texte fait foi ; la version anglaise est une traduction fournie à titre d’information.
1. Who is responsibleResponsable du traitement
The data controller is Darren Brownlee EI, sole trader, trading as ExpatTech Media, SIRET 108 396 565 00013, 6 Rue de la Gare, 35111 La Fresnais, France. Contact for any privacy question: [email protected]. We have not appointed a data protection officer (not required for our activity).
Le responsable du traitement est Darren Brownlee EI, entrepreneur individuel, exerçant sous le nom commercial ExpatTech Media, SIRET 108 396 565 00013, 6 Rue de la Gare, 35111 La Fresnais, France. Contact pour toute question relative à vos données : [email protected]. Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données (non obligatoire pour notre activité).
2. What we use, why, on what basis and for how longDonnées, finalités, bases légales et durées de conservation
| Purpose | Data | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|
| Sellers: preview request and exchanges before ordering | Name, contact details, information and photos of the home | Steps before a contract (GDPR art. 6.1.b) | 12 months after the last exchange if you do not go ahead (preview deleted at the same time) |
| Sellers: performing the contract (page, publication, campaign, follow-up) | Name, contact details, page content, exchanges | Contract (art. 6.1.b) | Length of the contract, then 5 years (limitation period) as proof of the contract |
| Contact details shown on your page | First name and the contact details you choose to show | Contract (art. 6.1.b) | Until the page is taken offline |
| Ownership check (preventing fake listings) | ID and proof of ownership looked at on a video call (not recorded); note of the check | Legitimate interest: preventing fraud, for us and for buyers (art. 6.1.f) | No copy kept; any copy sent is deleted within 45 days; the note (date, type of document) is kept while the page is online, then 6 months |
| Invoicing and accounts | Name, address, amounts, invoices | Legal obligation (art. 6.1.c) | 10 years (French Commercial Code, art. L.123-22) |
| Listing reports (DSA) and questions | Your message, contact details if you leave them | Legal obligation (DSA art. 16) and legitimate interest (art. 6.1.c and f) | 12 months after closing, or longer if there is a dispute |
| Complaints and disputes | Exchanges and relevant documents | Legitimate interest: defending our rights (art. 6.1.f) | Until the dispute and appeal periods end |
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Vendeurs : demande d’aperçu et échanges avant commande | Nom, coordonnées, informations et photos du bien | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) | 12 mois après le dernier échange si vous ne donnez pas suite (aperçu supprimé en même temps) |
| Vendeurs : exécution du contrat (page, publication, campagne, suivi) | Nom, coordonnées, contenu de la page, échanges | Exécution du contrat (art. 6.1.b) | Durée du contrat, puis 5 ans (prescription) pour la preuve du contrat |
| Coordonnées publiées sur votre page | Prénom et coordonnées que vous choisissez d’afficher | Exécution du contrat (art. 6.1.b) | Jusqu’au retrait de la page |
| Contrôle de propriété (lutte contre les fausses annonces) | Pièce d’identité et justificatif de propriété consultés en appel vidéo (non enregistré) ; note du contrôle | Intérêt légitime : prévenir la fraude, pour nous et les acheteurs (art. 6.1.f) | Aucune copie conservée ; toute copie envoyée est supprimée sous 45 jours ; la note (date, type de document) est gardée tant que la page est en ligne, puis 6 mois |
| Facturation et comptabilité | Nom, adresse, montants, factures | Obligation légale (art. 6.1.c) | 10 ans (Code de commerce, art. L.123-22) |
| Signalements d’annonces (DSA) et questions | Contenu du message, coordonnées si vous les laissez | Obligation légale (DSA, art. 16) et intérêt légitime (art. 6.1.c et f) | 12 mois après la clôture, ou plus en cas de litige |
| Réclamations et litiges | Échanges et pièces utiles | Intérêt légitime : défendre nos droits (art. 6.1.f) | Jusqu’à la fin du litige et des délais de recours |
3. Buyers and visitorsAcheteurs et visiteurs
The contact buttons on a listing open your own email, phone or WhatsApp and reach the seller directly. We do not receive or store those messages; the seller is responsible for the data you send them. We never ask buyers for money.
This site has no analytics, no advertising pixel, no tracking cookies and no third-party scripts. Your language choice (EN/FR) is stored only in your browser (local storage), at your request, and is not sent to us. Like any website, our host processes technical data (such as your IP address) to deliver the pages and protect the site against attacks.
Les boutons de contact d’une annonce ouvrent votre messagerie, votre téléphone ou WhatsApp et joignent directement le vendeur. Nous ne recevons ni ne conservons ces messages ; le vendeur est responsable des données que vous lui transmettez. Nous ne demandons jamais d’argent aux acheteurs.
Ce site n’utilise aucun outil de mesure d’audience, aucun pixel publicitaire, aucun cookie de suivi ni aucun script tiers. Votre choix de langue (EN/FR) est mémorisé uniquement dans votre navigateur (stockage local), à votre demande, et ne nous est pas transmis. Comme pour tout site, notre hébergeur traite des données techniques (comme votre adresse IP) pour délivrer les pages et protéger le site contre les attaques.
4. Facebook Page and advertsPage Facebook et publicités
We run property adverts on Facebook and Instagram in Meta’s “Housing” special ad category, and we may post listings on the French Home Hub Facebook Page. We do not upload any customer or visitor list to Meta, do not use “custom audiences” built from your data, and there is no Meta pixel on this site. When you see, like or click one of our adverts or posts on Meta’s platforms, Meta processes your data under its own privacy policy, as an independent controller. For the statistics Meta gives us about our Facebook Page (“Page Insights”), Meta and we are joint controllers; Meta has taken on the main responsibility and you can exercise your rights directly with Meta.
Nous diffusons des publicités immobilières sur Facebook et Instagram dans la catégorie spéciale « Logement » de Meta, et pouvons publier les annonces sur la Page Facebook French Home Hub. Nous ne transmettons à Meta aucune liste de clients ou de visiteurs, n’utilisons pas d’« audiences personnalisées » créées à partir de vos données, et ce site ne comporte pas de pixel Meta. Lorsque vous voyez, aimez ou cliquez sur l’une de nos publicités ou publications sur les plateformes de Meta, Meta traite vos données selon sa propre politique de confidentialité, en tant que responsable de traitement distinct. Pour les statistiques que Meta nous fournit sur notre Page Facebook (« Page Insights »), Meta et nous sommes responsables conjoints ; Meta en assume la responsabilité principale et vous pouvez exercer vos droits directement auprès de Meta.
5. Free course sign-upsInscriptions à la formation gratuite
Our free course, Selling Your French Home, is run on systeme.io, our email and course provider. When you sign up, the sign-up page on systeme.io collects your name and email address. We use them only to give you the course and send you the course emails (the free module and a short series of follow-up emails about the course). We do not add you to any other list and never pass your details to sellers or anyone else.
You can unsubscribe at any time with the link at the bottom of every course email, or by writing to [email protected]. Legal basis: your consent (GDPR art. 6.1.a), which you can withdraw at any time. We keep your details until you unsubscribe, and delete them on request. The sign-up and course pages are hosted by systeme.io, which may use its own cookies there; see systeme.io’s own notice on those pages.
Notre formation gratuite, Selling Your French Home, est gérée sur systeme.io, notre prestataire d’e-mails et de formation en ligne. Lors de votre inscription, la page d’inscription sur systeme.io recueille vos nom et adresse e-mail. Nous les utilisons uniquement pour vous donner accès à la formation et vous envoyer les e-mails de la formation (le module gratuit et une courte série d’e-mails de suivi sur la formation). Nous ne vous inscrivons à aucune autre liste et ne transmettons jamais vos coordonnées aux vendeurs ni à quiconque.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce au lien figurant en bas de chaque e-mail de la formation, ou en écrivant à [email protected]. Base légale : votre consentement (art. 6.1.a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment. Nous conservons vos coordonnées jusqu’à votre désinscription et les supprimons sur simple demande. Les pages d’inscription et de formation sont hébergées par systeme.io, qui peut y utiliser ses propres cookies ; voir la notice de systeme.io sur ces pages.
6. Who receives the dataDestinataires et sous-traitants
Your data is seen only by us and, for their part of the work, by these providers:
- Cloudflare, Inc. (USA): website hosting and security;
- Google (Google Workspace): email and storage of our exchanges;
- Meta Platforms Ireland Ltd: only if you order a campaign, or for posts on our Facebook Page (your page content, never your documents);
- systeme.io: our email and course provider, only for people who sign up to our free course;
- our bank and, if we use one, our accountant, for payments and accounts;
- public authorities, only when the law requires it.
Some providers may process data outside the European Union, notably in the United States. These transfers are covered by the EU–US Data Privacy Framework or by the European Commission’s standard contractual clauses. We never sell or rent personal data.
Vos données ne sont accessibles qu’à nous-mêmes et, pour leur part de la prestation, aux prestataires suivants :
- Cloudflare, Inc. (États-Unis) : hébergement et sécurité du site ;
- Google (Google Workspace) : messagerie et stockage de nos échanges ;
- Meta Platforms Ireland Ltd : uniquement si vous commandez une campagne, ou pour les publications sur notre Page Facebook (contenu de votre page, jamais vos justificatifs) ;
- systeme.io : notre prestataire d’e-mails et de formation en ligne, uniquement pour les personnes inscrites à notre formation gratuite ;
- notre banque et, le cas échéant, notre expert-comptable, pour les paiements et la comptabilité ;
- les autorités publiques, uniquement lorsque la loi l’exige.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Nous ne vendons ni ne louons jamais de données personnelles.
7. Your rightsVos droits
You have the right to access, correct and erase your data, to restrict or object to its use, to data portability, and to give instructions about what happens to your data after your death. Write to [email protected] or to our postal address; we reply within one month. We may ask you to prove your identity if there is a reasonable doubt. We do not make any decision about you based solely on automated processing.
If you think your rights are not respected, you can complain to the CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr, or to the data protection authority of the EU country where you live.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation et d’opposition, d’un droit à la portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Écrivez à [email protected] ou à notre adresse postale ; nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité en cas de doute raisonnable. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr, ou de l’autorité de protection des données du pays de l’UE où vous résidez.
8. Language and changesLangue et modifications
This notice is written in French and English; the French version prevails. We may update it; the date of the current version is shown at the top.
La présente note est rédigée en français et en anglais ; la version française prévaut. Nous pouvons la mettre à jour ; la date de la version en vigueur figure en haut de page.